Klarere Kommunikation mit LLMs
Kommunikation, die ankommt, ob Mails, Memos, Updates, Ansagen oder Briefings und ob intern oder extern. In diesem Paket nutzen wir LLMs, um Ihre Kommunikation schneller zu erstellen, klarer zu strukturieren und noch zielgruppengerechter zu formulieren.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
- Anlässe, Zielgruppen und Wirkung klären
Worum geht es – und bei wem soll es ankommen? Wir definieren Ziel, Kontext und gewünschte Wirkung (z. B. informieren, entscheiden lassen, beruhigen, mitnehmen, verhandeln). - Struktur und Kernbotschaft schärfen
Sie bringen Stichpunkte, Notizen, vorhandene Texte oder Hintergrundmaterial mit. Wir sichten und verdichten: Was ist die Hauptaussage, welche Punkte sind wichtig? Gerade bei komplexen Themen sorgt das für Klarheit und Verständlichkeit. - Ton und Varianten entwickeln
Wir erarbeiten den passenden Ton für unterschiedliche Zielgruppen (Team, Führungskreis, Kunden, Partner) und erstellen bei Bedarf mehrere Varianten: kurz/sachlich, erklärend, verbindlich. - Wiederverwendbare Bausteine festhalten
Wir halten Formulierungen, Strukturen und Vorlagen so fest, dass Sie (und ggf. Ihr Team) sie künftig schnell wieder nutzen können: z. B. Update-Template, Memo-Struktur, Stakeholder-Mail, Q&A-Gerüst. - Zusammenfassung & nächste Schritte
Sie erhalten eine individuelle Zusammenfassung der Kernergebnisse – plus Empfehlungen, wie Sie LLMs für Ihre Kommunikation im Alltag zuverlässig einsetzen.
Ergebnisse
- Mails, Memos und Updates in deutlich weniger Zeit erstellen
- Den passenden Ton für unterschiedliche Zielgruppen treffen
- Komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen
- Wiederverwendbare Textbausteine und Vorlagen für Sie oder Ihr Team
Was ich von Ihnen brauche
- 1–3 konkrete Kommunikationsanlässe (oder typische wiederkehrende Formate)
- Kontext: Ziel, Zielgruppe(n), Tonalität, Besonderheiten, z.B. wichtige Begriffe
- vorhandenes Material (auch als Stichpunkte)
- kurze Feedbackschleifen zwischen Terminen, wenn es um Feinschliff geht
Typischer Umfang
Flexibel nach Bedarf, von einzelnen Kommunikationsanlässen bis zu einer Sammlung an Bausteinen/Vorlagen für wiederkehrende Formate. Ein Teil der Arbeit kann zwischen Terminen stattfinden (Ausformulieren, Varianten, Feinschliff), je nachdem wie viel Material und Abstimmung nötig ist.
Die Abrechnung erfolgt nach Stundenvolumen.
Typische Formate
- Updates ans Team oder Management
- Entscheidungsvorlagen/ Empfehlungen
- E-Mails an Kunden, Partner oder Stakeholder
- Gesprächs- und Terminvorbereitung: Kernbotschaft, Einwände, Q&A
- Zusammenfassungen komplexer Themen
Neugierig geworden? Lassen Sie uns sprechen.
Ob online oder persönlich: In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob LLMs Sie in Ihrem Arbeitsalltag konkret unterstützen können und ob mein Ansatz zu Ihnen passt.
Schreiben Sie mir einfach an moin@birgitvoll.com, worum es geht
Ich melde mich dann gerne mit Terminvorschlägen.